Муниципальный архив Ростова-на-Дону
Предмет деятельности Муниципального архива в Ростове-на-Дону – это хранение архивных документов на бумажных носителях, признанных государственной собственностью и появившихся в результате деятельности органов местной власти, предприятий, организаций и учреждений города.
С целью сохранности и госучета документов сотрудники Архива регулярно проводят необходимые мероприятия: соблюдают противопожарный, санитарно-гигиенический и охранный режим хранения бумаг; обеспечивают нормативные требования по организации хранения документации; занимаются улучшением физического состояния бумаг (производят подшивку, переплет и картонирование дел); выполняют выверку комплекта документов, уточняют сводные итоговые записи.
Деятельность Архива в Ростове-на-Дону
В полномочия Муниципального архива входит комплектование, обработка и учет документов органов местной власти, граждан и учреждений на бумажных носителях, обеспечение их сохранности, использование в интересах общества, государства и граждан, проведение экспертизы практической и научной ценности документации, оказание консультативной и методической помощи сотрудникам муниципальных и коммерческих организаций; выполнение переплетных работ; копирование документов для физических и юридических лиц; прием документов на временный срок хранения (до 10 лет).
Таким образом, ключевыми видами деятельности Архива Ростова-на-Дону являются:
· прием, учет, регистрация и рассмотрение обращений, поступающих в Архив;
· выполнение работ по обеспыливанию ценных бумаг по личному составу, имеющихся на хранении в Учреждении.